Wann ihr den DJ bucht und wann wir planen
Der DJ in eurer Planung
Buchen: sobald Datum und Location feststehen. Beliebte Samstage im Sommer sind oft schon lange vorher vergeben.
Kennenlernen: im Erstgespräch klären wir, was ihr euch vorstellt, und ihr bekommt ein klares Angebot.
Planen: im Planungsgespräch gehen wir Ablauf, Programmpunkte und Musik durch. Spätestens vier Wochen vor der Hochzeit sollte alles feststehen, weil ich in der Saison mehrere Hochzeiten parallel betreue.
Welche Fragen ihr eurem DJ vorher stellen solltet, steht unter Fragen an den Hochzeits-DJ.
12 Monate oder mehr vorher
- Budget festlegen
- Datum wählen, am besten mit einem Ausweichdatum
- Gästezahl grob schätzen
- Location besichtigen und buchen
- Beim Standesamt fragen, ab wann Termine vergeben werden
- Trauzeugen fragen
9 bis 12 Monate vorher
- DJ anfragen: sobald Location und Datum feststehen
- Fotograf, Trauredner oder Kirche und Catering buchen
- Save-the-Date an die Gäste schicken
- Hotelzimmer für Gäste mit weiter Anreise reservieren
6 bis 9 Monate vorher
- Brautkleid und Anzug aussuchen
- Einladungen gestalten
- Eheringe aussuchen
- Ideen für Deko und Blumen sammeln
- Musikwünsche sammeln: Must Plays und No Gos
3 bis 6 Monate vorher
- Standesamt anmelden: Die Anmeldung gilt höchstens sechs Monate.
- Einladungen verschicken
- Hochzeitstorte bestellen
- Planungsgespräch mit dem DJ vereinbaren: Ablauf, Programmpunkte, Musik
- Reden und Überraschungen mit den Trauzeugen abstimmen
4 Wochen vorher
- Musik festlegen: Einzug, Hochzeitstanz, Partystart, Must Plays und No Gos
- Finale Timeline: an alle Dienstleister schicken
- Sitzplan fertig machen
- Reden einplanen: wer wann spricht, am besten zum Essen, siehe Hochzeitsrede
- Überraschungen anmelden: Trauzeugen sagen dem DJ, was sie vorhaben
1 Woche vorher
- Ansprechpartner festlegen: Wer ist am Tag für die Dienstleister da?
- Notfalltasche packen
- Letzte Absprachen mit Location und Catering
- Trauzeugen: melden sich spätestens jetzt beim DJ, wenn sie etwas planen
- Ringe und Ausweise bereitlegen
Nach der Hochzeit
- Dankeskarten verschicken
- Restzahlungen an die Dienstleister überweisen
- Bewertungen für eure Dienstleister schreiben
- Bei einer Namensänderung neuen Ausweis beantragen, Bank und Versicherungen informieren
- Fotos und Videos der Gäste einsammeln
Diese Liste ist ein Rahmen, keine Pflicht. Jede Hochzeit ist anders, und nicht jeder Punkt passt zu euch.
